Haftanın Dipnotu : Ücret Bordrolarında Bulunması Gereken Asgari Bilgiler

 4857 sayılı İş Kanununda “Hesap Pusulası”, 213 sayılı VUK ’da “Ücret Bordrosu”, 5510 sayılı Kanunda “Ücret Tediye Bordrosu” adıyla tanımları yapılan belgenin işverenlerce verilmesi zorunludur.

Bordroda bulunması gereken bilgiler ve bu gerekliliklerin Kanun maddeleri aşağıdadır :

Bordrodaki bilgi   -  İlgili Kanun

İşverenin Ticaret Unvanı   -6102 Türk Ticaret Kanunu

İşletmenin Merkezi   - 6102 Türk Ticaret Kanunu

MERSİS Numarası Verilmeyen İşverenler İçin Ticaret Sicil Numarası - 6102 Türk Ticaret Kanunu

İnternet Sitesi Oluşturmakla Yükümlü Olanlarda Tescil Edilen İnternet Sitesinin Adresi  - 6102 Türk Ticaret Kanunu

İşyeri Sicil Numarası   - 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

Bordronun tanzim tarihi -213 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu

Sigortalının (çalışanın) adı, soyadı  - 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu - 213 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu

Sigortalının sosyal güvenlik sicil numarası ve/veya Sigortalının TC Kimlik numarası - 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

Ödeme Günü  - 4857 Sayılı İş  Kanunu

Bordronun İlişkin Olduğu Dönem / Ay  - 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve 213 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu

Sigorta Primleri (İşçi ve İşveren Payları Ayrımı ile) – 4857 sayılı İş Kanunu

Tüm kesintiler (Avans Mahsubu, Nafaka, icra vs  - 4857 sayılı İş Kanunu

Ücret ödenen gün sayı veya süresi – 4857 sayılı İş Kanunu-5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu - 213 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu

Birim Ücreti ve Ücret Tutarı - 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu -213 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu

Ücrete ilişkin fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete eklenen tüm ödemeler  - 4857 sayılı İş Kanunu

İşverenlerin;  Fazla çalışma ve bu sürelere ait çalışma saatlerini gösteren bir belgeyi düzenleyerek,  imzalı bir nüshasını işçinin özlük dosyasında saklama zorunluluğu  4857 sayılı Kanunda belirtilmiştir. Söz konusu saatlerin bordroda gösterilmesi, bu zorunluluğun teminini (ispatını) sağlayacaktır

Ücret üzerinden hesaplanan vergilerin (Gelir Vergisi, Damga Vergisi) tutarı - 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu - 213 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 4847 sayılı İş Kanunu

Vergi indirimleri (Asgari geçim indirimi, Sakatlık İndirimi vb)

Ücretin alındığına dair sigortalının (çalışanın) imzasının bulunması – 4857 Sayılı İş Kanunu- 5510 - sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu -213 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu

İşverenin ve bordroyu tanzim edenin imzası  - 213 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu

Ücretin ödenmesinde ayrıca makbuz alan işverenlerin tutacakları ücret bordrosuna imza veya mühür konulması zorunlu değildir - 213 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu

Yukarıda sayılan asgari bilgilere ilaveten, aşağıdaki bilgilerin de bordroda yer alması doğru olacaktır.

Sigorta Matrahı,

Varsa Sonraki Aya Devreden Sigorta matrahı,

Varsa Önceki aydan devreden matrahtan kullanılan kısım ve üzerinden hesaplanan prim tutarlarına ait bilgiler,

Çalışanın İşe Giriş Tarihi

Çalışanın  Kıdem Başlangıç Tarihi

Çalışan (işten ayrılmışsa)  İşten Çıkış Tarihi

Gelir Vergisi Matrah ve Kümülatif Gelir Vergisi Matrahı Bilgisi

Yıllık ücretli izin, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı vs. ödemeleri